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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Le présent site est édité par

Cette politique de confidentialité a vocation à vous informer de l’utilisation de vos données à caractère personnel par STUDIA. Nous vous invitons à la lire attentivement. 

STUDIA accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente politique de confidentialité (ainsi nos Conditions Générales d’Utilisation et tout document auquel il y est fait référence) vise à vous informer de la manière dont nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez et que nous recueillons dans le cadre de votre utilisation de l’Application et des Services. Nous vous invitons à lire attentivement le présent document pour comprendre nos pratiques quant au traitement de vos données personnelles et connaître vos droits en la matière.

La présente Politique de confidentialité s’applique à tous les Services édités par STUDIA, que vous utilisez (à l’exclusion des services fournis et exploités par des tiers, auquel cas, c’est la politique de confidentialité de ces tiers qui s’applique et non les présentes dispositions).

Article 1. DÉFINITIONS

Site : le site internet de STUDIA, disponible sur tous les navigateurs internet

STUDIA : Société par actions simplifié, sis – 14, boulevard Pythagore, 13127 VITROLLES. Enregistrée au RCS de Salon-de-Provence sous le n°518 048 152, et propriétaire et seule exploitante du site et de la marque STUDIA.

Utilisateur : personne naviguant sur le site internet.

Services : ensemble des services offerts par STUDIA par le biais de son site internet

Article 2. RESPONSABLE DE TRAITEMENT – HÉBERGEMENT

2.1 Responsable de traitement

Les données collectées sont traitées par la société STUDIA SAS immatriculée sous le numéro 518 048 152 au R.C.S de Salon de Provence, dont le siège social est situé au 14, boulevard Pythagore, 13127 VITROLLES, France et représentée par Monsieur Raymond GILETTE.

2.2 Hébergement

Toutes les données collectées et traitées par STUDIA sont hébergées par la société Equinix (France) SAS, dans les datacenters Equinix PA2 à Saint-Denis et PA4 à Pantin. 

Les données sont stockées exclusivement en France, sur des serveurs non mutualisés et appartenant à STUDIA.

Bien que la société Equinix (France) Enterprises SAS soit une entité de droit français soumise au RGPD, elle appartient à un groupe américain (Equinix, Inc.). À ce titre, un risque théorique d’accès aux données en vertu du Cloud Act américain ne peut être totalement exclu.

STUDIA veille à limiter ce risque en conservant la pleine propriété de ses serveurs, en assurant leur contrôle exclusif, et en ne transférant aucune donnée hors de l’Union européenne.

Article 3. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES – FINALITÉS – DURÉE DE CONSERVATION

STUDIA collecte et traite des données personnelles à votre sujet lorsque vous utilisez le site de STUDIA ou lorsque vous communiquez avec STUDIA. Il s’agit d’informations que vous transmettez directement. 

En utilisant les Services, vous transmettez des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier. Lorsque vous communiquez ces informations, elles ne sont pas visibles par les autres utilisateurs et ne sont donc pas accessibles par ces derniers.

Afin d’assurer la lisibilité de la politique de confidentialité, voici une vue d’ensemble des données personnelles vous concernant, collectées et traitées par STUDIA. Vous trouverez en dessous de cette vue d’ensemble des détails à propos de chaque donnée collectée.

Le site de STUDIA collecte des données dans cinq situations :

– Les formulaires de contact
– La Newsroom
– Le formulaire de candidature spontanée
– La candidature en réponse à une offre

3.1 Les formulaires de contact

Le formulaire dans la section « contact » du site internet

Données obligatoires :

  • Prénom
  • Nom
  • E-mail professionnel
  • Fonction

Données facultatives :

  • Nom de l’entreprise
  • Numéro

 

Ce formulaire contient une zone de texte libre pour le message, STUDIA n’encourage pas l’Utilisateur à communiquer des données qui peuvent être qualifiées de sensibles via ce formulaire de contact. 

On entend par « données sensibles » les données qualifiées juridiquement de « sensibles » en vertu du Règlement général pour la protection des données (« RGPD »). Il s’agit notamment, des données relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques ou à l’appartenance syndicale, ainsi qu’à la santé, à la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle (« Données sensibles »). Ou encore des données qui pourrait représenter un risque pour l’entreprise si elles venaient à être divulguées. Si malgré tout, l’Utilisateur tient à communiquer de telles données par le biais de ce formulaire, cette communication est réputée avoir été fait en violation des préconisations de STUDIA.

Lorsque vous contactez le support client par le biais d’un formulaire pour, signalez un problème relatif à nos Services, demandez de l’assistance, exercez vos droits sur vos données personnelles, STUDIA vous contactera par e-mail et collectera, selon le cas, les données personnelles suivantes à votre sujet :

· Données relatives aux demandes adressées au service client de STUDIA (privé) : date et heure de la demande, nature et motif de la demande. Par ailleurs, une preuve de votre identité peut être demandée dans le cadre de l’exercice de vos droits sur vos données personnelles pour des raisons de sécurité et de confidentialité.

Ces données sont collectées par STUDIA lorsque vous adressez une demande d’assistance auprès de notre service client, exercez vos droits sur vos données personnelles, signalez un problème. Ces informations sont nécessaires au traitement pour répondre à vos demandes.

La finalité de cette collecte est la réponse à votre demande. Dans ce cadre vos données sont conservées jusqu’au traitement de votre demande, plus 1 mois.

3. 2 La Newsroom

  • Données obligatoires
  • E-mail professionnel


La finalité de cette collecte est l’envoi d’une Newsletter. Dans ce cadre vos données sont conservées jusqu’à votre désabonnement de la Newsletter, possible à tout moment.

3.3 Candidature spontanée

Lorsque vous cliquez sur « Nous rejoindre », vous êtes redirigé vers la plateforme de gestion des candidatures de STUDIA, opérée par TalentSoft, accessible à l’adresse : https://studia-career.talent-soft.com

Dans le cadre d’une candidature spontanée, vous pouvez être invité à créer un compte personnel pour suivre et compléter votre dossier.

  • Données collectées

(via le formulaire en ligne) :

– Obligatoires :

> Nom
> Prénom
> Adresse e-mail professionnelle
> Numéro de téléphone portable
> Ville
> Disponibilité
> Fonction souhaitée
> Import du CV

– Facultatives :

> Type de contrat recherché
> Import d’une lettre de motivation

Finalité : traitement de votre candidature spontanée par les services RH de STUDIA.

Durée de conservation : les données sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois à compter du dernier contact avec le candidat

3.4 Candidature en réponse à une offre

Lorsque vous postulez à une offre publiée sur la plateforme studia-career.talent-soft.com, deux options s’offrent à vous :

– Créer un compte candidat pour déposer et suivre votre candidature ;

– Utiliser la fonction « Je postule en 1 clic qui permet une candidature rapide sans compte permanent.

Selon le mode choisi, les données collectées peuvent provenir :

· d’un formulaire rempli manuellement,
· de l’import automatique d’un CV,
· ou de la récupération d’un profil LinkedIn.

Si le formulaire est rempli manuellement :

o Obligatoires :
· Civilité
· Nom
· Prénom
· Adresse e-mail
· Numéro de téléphone
· Import du CV

o Facultatives :

· Date de naissance
· Import d’une lettre de motivation

Finalité : traitement de votre candidature à une offre d’emploi par les services RH de STUDIA.

Durée de conservation : 24 mois à compter du dernier contact avec le candidat.

3.5 Gestion des données par TalentSoft

La plateforme de gestion des candidatures est opérée par la société TalentSoft (groupe Cegid), qui agit en tant que sous-traitant de STUDIA au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Les données des candidats sont hébergées exclusivement dans l’Union européenne, sur des serveurs localisés en France, dans des centres de données certifiés. Aucune donnée n’est transférée vers un pays tiers en dehors de l’Espace économique européen.

STUDIA conserve la peine maîtrise des finalités de traitement, des conditions d’accès et de conservation des données. Des engagements contractuels stricts ont été conclus avec TalentSoft afin de garantir un niveau de sécurité et de conformité conforme aux exigences du RGPD.

Article 4. UTILISATION DES DONNÉES

4.1 Fourniture des services de Newsletter et de démo

· Envoi d’une Newsletter 
· Envoi d’une démo

Base légale : Consentement

Lorsque vous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en vous désabonnant par le biais du lien présent en bas de la Newsletter.

4.2 Traitement des candidatures (spontanées ou en réponse à une offre)

• Prise de contact avec les candidats sélectionnés
• Suivi et gestion administrative des candidatures 

Base légale : Mesures précontractuelles

Le traitement de vos données dans ce cadre est nécessaire à l’analyse de votre profil en vue d’un éventuel recrutement. Ce traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, conformément à l’article 6(1)(b) du RGPD.

4.3 Exercices des droits des utilisateurs

· Gestion des demandes d’exercice de droits des Utilisateurs sur leurs données.

Base légale : Obligation légale 

Ces traitements sont basés sur l’obligation légale de STUDIA, en tant qu’hébergeur de données, de répondre aux demandes d’exercice de droits des utilisateurs sur leurs données personnelles.

4.4 Apporter une aide et un support technique aux utilisateurs

· Répondre aux demandes d’assistance formulées par les Membres dans le cadre de l’utilisation des services du site internet.

Base légale : Intérêt légitime ou Contrat 

Ce traitement est basé sur l’intérêt légitime de STUDIA de permettre à ses Membres d’utiliser dans de bonnes conditions techniques et opérationnelles, l’Application.

Article 5. PARTAGE DES DONNÉES

Seuls le service client de STUDIA traite les données personnelles des Utilisateurs pour les finalités décrites ci-dessus. 

Des prestataires de services et partenaires authentifiés et fiables peuvent également accéder et/ou traiter les données personnelles des Utilisateurs pour le compte de STUDIA dans le respect de la Politique de confidentialité. Ces prestataires nous aident à exploiter nos services, notamment concernant :

  • Nos sous-traitants pour notre infrastructure et l’hébergement des données ;
  • Nos fournisseurs de logiciels d’analyses ;
  • Nos prestataires techniques pour le bon fonctionnement du site ;
  • Notre service client pour la fourniture de l’assistance nécessaire aux utilisateurs ;
  • Notre service de gestion des candidatures, pour les utilisateurs postulant à nos offres.

Article 6. TRANSFERT DES DONNÉES HORS UE

Les données personnelles des Utilisateurs traitées dans le cadre de l’utilisation du site sont hébergées exclusivement au sein de l’Union européenne, dans des centres de données situés en France. 

Toutefois, certaines de ces données peuvent être accessibles à des prestataires ou sous-traitants de STUDIA situés hors de l’Union européenne, notamment pour des besoins techniques (ex. maintenance, support, messagerie, hébergement applicatif).

Dans ces cas, STUDIA s’efforce de sélectionner des prestataires qui offrent des garanties de protection conformes au RGPD, et s’engage à privilégier les transferts vers :

· des pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne, ou

· des prestataires ayant signé les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

STUDIA ne peut toutefois pas garantir de manière absolue l’absence de tout risque résiduel. Pour toute question ou pour obtenir une copie des garanties éventuellement en place, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dpo@studia.fr

Article 7. DROIT DE L’UTILISATEUR

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD), chaque Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification et, le cas échéant d’un droit à la portabilité et à l’effacement sur ses données personnelles, ainsi que d’opposition au traitement ou à sa limitation et du droit de définir des directives relatives au sort de ses données personnelles après son décès. 

Soucieux des préoccupations de ses Utilisateur, STUDIA s’engage à respecter la protection des données personnelles et à traiter ces demandes dans les meilleurs délais.

7.1 Modalités d’exercice

L’Utilisateur peut exercer ses droits, sous réserve de prouver son identité, en envoyant un email à dpo@studia.fr ou en envoyant un courrier à l’adresse postale suivante : 

À l’attention du Délégué à la protection des données, STUDIA – 14, boulevard Pythagore, 13127 VITROLLES

En cas de doute sur l’identité du demandeur, une preuve d’identité peut être demandée.

Pour toute autre réclamation, l’Utilisateur peut formuler une demande auprès de l’autorité de contrôle nationale compétente en matière de protection des données.

7.2 Détail des droits

· Le droit d’accès autorise l’Utilisateur à interroger STUDIA en vue d’obtenir la communication des données le concernant sous une forme accessible dans les termes et conditions de l’article 15 du RGPD. 

· Le droit de rectification confère à l’Utilisateur le droit d’exiger de STUDIA que soient rectifiées, complétées, mises à jour ou effacées les données à caractère personnel le concernant, qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite dans les termes et conditions de l’article 16 du RGPD. Vous pouvez modifier ou rectifier certaines données directement depuis l’Application.

· Le droit à la portabilité confère à l’Utilisateur le droit de recevoir les données à caractère personnel qu’il a fournies à STUDIA, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre à un autre responsable de traitement, sur le fondement de l’article 20 du RGPD.

· Le droit d’opposition confère à l’Utilisateur le droit de s’opposer sans frais et de manière discrétionnaire, à ce que ses données soient utilisées par STUDIA à des fins de prospection, notamment commerciale et aux traitements fondés sur l’intérêt légitime de STUDIA, sur le fondement de l’article 21 du RGPD.

· Le droit à l’effacement confère à l’Utilisateur le droit d’exiger l’effacement sans frais de manière discrétionnaire des données communiquées à STUDIA, dans la limite des droits fondés sur l’article 17 du RGPD.

· Le droit à la limitation confère à l’Utilisateur le droit de geler temporairement l’utilisation de certaines données par STUDIA dans les conditions de l’article 18 du RGPD.

· Le droit pour l’Utilisateur de définir ses directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès.

Article 8. CONSERVATION ET SUPPRESSION DES DONNÉES

STUDIA a mis en place un processus de suppression manuel de vos données personnelles dans le respect des durées de conservation définies ci-dessous. 

STUDIA conserve les données de l’Utilisateur pendant toute la durée nécessaire au traitement de sa demande, plus un mois. Et dans le cadre des candidatures spontanées ou des candidatures en réponse à une offre d’emploi, les données sont conservées 24 mois.

STUDIA s’engage à fournir les meilleurs efforts et tous les moyens en sa possession pour garantir la sécurité optimale des données conservées.

Article 9. DONNÉES PERSONNELLES DE MINEURS

STUDIA refuse de collecter les données d’enfants mineurs. Notamment pour des candidatures spontanées pour des stages ou alternances. 

En cas de mensonge d’un Utilisateur concernant sa date de naissance et plus particulièrement en cas d’attestation frauduleuse sur sa majorité, les parents de l’enfant mineur sont invités à avertir STUDIA en envoyant un courriel à dpo@studia.fr, afin de demander l’effacement des données. STUDIA s’engage à supprimer l’ensemble des données personnelles concernant l’enfant mineur dans les plus brefs délais.

STUDIA utilise comme référence la majorité française fixée à 18 ans.

Article 10. CONTACT

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

· En adressant en remplissant le formulaire de contact

· En adressant un mail au Délégué à la protection des données à l’adresse dpo@studia.fr

· Par courrier à l’adresse postale suivante :

À l’attention du Délégué à la protection des données, STUDIA – 14, boulevard Pythagore, 13127 VITROLLES.