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Optimisation du suivi des heures supplémentaires pour la Mairie d’Argenteuil.

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" Nous transformons vos données complexes en levier de votre excellence opérationnelle. "

Par STUDIA

La ville d’Argenteuil a réussi à améliorer le suivi des Heures Supplémentaires tout en permettant à ces agents RH un gain de plusieurs 10 aines de jours de temps de travail !
Argenteuil en quelques chiffres : 2600 agents, + de 100 000 habitants, client des solutions STUDIA depuis plus de 10 ans, (GED, Télétransmission et Gestion des heures supplémentaires /complémentaires/astreintes).

Enjeux

Moderniser le processus de saisie, validation et intégration des HS HC Astreintes dans le logiciel RH. Avec 2 bénéfices attendus, la diminution d’erreurs, et dégagé du temps d’activité des référents RH afin d’améliorer les phases de suivi contrôles et accompagnement des équipes dans l’application des bonnes pratiques. Argenteuil en quelques chiffres : 2600 agents, + de 100 000 habitants, client des solutions STUDIA depuis plus de 10 ans, (GED, Télétransmission et Gestion des heures supplémentaires /complémentaires/astreintes).

Problématique

Un processus basé sur des saisies manuelles par les services et les gestionnaires RH (via des formulaires papier) et généré pour chaque agent, suivi d’une ressaisie dans le logiciel RH. Une redondance de tâches identiques n’ayant aucune valeur ajoutée pour les agents et leur faisant perdre du temps.

Ce qu’à fait STUDIA

STUDIA ayant les compétences reconnus en tant que développeur et intégrateur de solutions métiers (notamment pour le secteur public) a analyser la situation en place dans la collectivité d’Argenteuil. Nous avons ensuite recueilli toute les exigences de notre client et de ses utilisateurs. Tout en les confrontant aux exigences règlementaires afin d’assurer le respect des normes et obligations légales.

Les fruits de notre collaboration

Aujourd’hui les différents intervenant saisissent dans DHESA, valident dans DHESA et l’injection dans le logiciel RH est automatique. Les résultats ? un gain de temps très important et une redistribution d’une partie de ce temps pour l’accompagnement et le contrôle. La ville d’Argenteuil a ainsi réussi à dégager 48 jours ETP par an  !

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