Appui métiers et service documentaire

STUDIA s’inscrit dans un fonctionnement en réseau renforcé entre vos services métiers et votre service documentaire plus particulièrement pour :

La mise à disposition de la documentation technique à la réalisation ou la maintenance d’un projet ou d’un équipement industriel (documents projets, manuels techniques, contrats, guides d’utilisation, etc.).

L’appui technique à la recherche documentaire dans vos différents outils. Les domaines de sollicitations peuvent être divers dans le domaine de l’installation par exemple : mécanique, électrique et génie civil.

LES + de studia

Capitaliser sur l’ensemble des types de recherches, avec les résultats obtenus, pour accroître la performance des résultats.

Respect des règles liées à la protection du patrimoine pour la mise à disposition de la documentation.

références
clients

engage

Suivi de la documentation liée aux contrats ENGAGE et co-traitants.

Contrôle des documents intégrés par les cotraitants dans la GED ; Intégration des documents et production des « transmital sheets » ; Assistance des membres de l’équipe documentation dans les tâches courantes (identification, émissions…) ; Administration de la base de données ; Suivi des calendriers de livrables des cotraitants et compte rendu au responsable du service concerné de tout retard ou problème lié à la documentation ; Assistance à la production des tableaux d’indicateurs.

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Recherches documentaires pour répondre aux sollicitations des métiers.

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Missions relatives à la production documentaire (préparation des dossiers documentaires, vérification des dossiers d’intervention, etc.) et à la logistique (management des colis, contrôles des accès). 

edf

Assistance des métiers dans la gestion documentaire de leur projet. Plusieurs Doc Controller STUDIA sont ainsi en immersion dans les équipes projets et mènent notamment des actions de planification, rédaction, référencement, enregistrement et diffusion des documents.

setec

Maîtriser la documentation en interface avec les équipes projets, les secrétariats, les secrétariats techniques et les bureaux documentaires.

tomorrow

Garantir la qualité du suivi documentaire, la complétude de l’information et la conformité numérique, mais également du suivi de la planification de la livraison documentaire.

dalkia

Garantir la qualité du suivi documentaire, la complétude des informations et la conformité d’archivage papier et numérique.

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Structurer des données de provenance multiple

Traiter des données de plusieurs natures différentes

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Nos experts sont à votre disposition pour vous présenter l’expertise qui correspond à votre besoin