Doc controller H/F

Site STUDIA Solutions

est une des quatre Business Units du Groupe STUDIA, acteur représentatif du secteur du management de l’information en France, spécialiste de l’acquisition, de la valorisation et la diffusion de l’information.

DOC CONTROLLER

Finalité du poste :
Le Doc Controller est un technicien sur des activités de gestion documentaire. Son travail est de constituer et d’actualiser un fonds documentaire technique aux besoins des demandeurs d’information et des utilisateurs potentiels.
Il réalise ses missions sous la responsabilité d’un chef de projet et/ou responsable d’activités.

Ses missions :
Il est chargé principalement de :

SUIVI
Suivre, réceptionner, gérer et relancer la documentation des fournisseurs.

PARTICIPATION
Participer en lien direct avec les métiers à la structuration, la valorisation et la mise à disposition de l’information et du fonds documentaire.

CONTRÔLE
Contrôler, enregistrer et diffuser en interne et externe de la documentation,
Contrôler et livrer la documentation finale au client.

La mission du Doc controller est de :
1- De contrôler les documents intégrés par les co-traitants dans SGTI 2
2- D’intégrer des documents ainsi que de produire les « transmital sheets »
3- D’assister les membres de l’équipe documentation dans les taches courantes (identification, émissions…)
4- Créer ou supprimer des comptes SGTI
5- Suivre les calendriers de livrable des co-traitants et faire état au responsable du service concerné de tout retard ou problème lié à la documentation.
6- Assister à la production des tableaux d’indicateurs
Diplômes : Titualire du BAC+2 dans le management documentaire
Savoir être : Communication proactive et efficace avec les équipes
Expérience : 2 ans dans le mangement documentaire avec quelques responsabilités
Compétence linguisitque : Anglais requis.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à solsud-recrutement@studia.fr